ppt实用技巧分享：
01、ppt提取文字大纲
我们在制作PPT之前总得拟定“内容脚本”，在这过程中便少不了借鉴同类型的其它PPT，所以如果可以将参考PPT文件里的文字大纲提取出来，不但能够更加直观的整理汇总素材，而且还能提高整个PPT制作的时效性。
操作方法：【文件】→【导出】→【创建讲义】→【只用大纲】→【确定】即可自动生成纯文字大纲的word文档。
02、图片快速排版
PPT在导入图片后，随后要做的事情必定是“图片排版”，不过大多数人会首选手动排版，完全忽视了PPT自带的自动排版工具，仅需一键即可套用模板类型，快速实现图片排版。
操作方法：插入多张图片并勾选→【格式】→【图片格式】自由选择图片的格式模板。
03、快速排版目录页
同“图片排版”一样，借助【SmartArt】工具，一样能实现“目录页”的智能排版，关键排版的过程，可以根据所选的模板样式，快速切换效果！辅佐我们快速制作出内容清晰明了的“目录页”！
操作方法：输入目录后→选中整个文本框→点击【段落】栏最后一个图标→即可套用现成的模板。
04、PPT导出为单张图片
根据用途和需求的不同，有时可以需要将PPT中的幻灯片逐张保存下来，这时该如何将PPT转换为图片呢？有些小伙伴会首选“截图工具”逐张截取，其实大可不必这样，PPT内置的转换工具一次性就能把PPT幻灯片转换为图片保存。
操作方法：【文件】→【另设为】→保存类型更改为【jpg】格式→确认【保存】。
05、批量PPT转PDF
将PPT转为PDF格式保存，不但能更加直观的阅览、而且还不易出现内容排版错误、关键得益于PDF兼容性高、稳定性好，能确保在打印或传输过程中不会出现乱码与无法不开的情况！
所以我们可以借助“全能PDF转换助手”，一键即可将多份PPT文件转换为PDF文档，不但省时省事，而且在转换效果上也能保证前后同一、内容清晰且完整！
操作指南：打开软件→【PPT转PDF】→添加单份/多份ppt文件→设置保存位置→【开始转换】
06、批量修改字体
在制作PPT时，偶尔会出现一些格式上的不规范或不统一、例如PPT在字体选用上，容易出现字体前后不统一的情况，这时我们如若逐张修改“幻灯片”的字体，不仅费时费力，关键还可能改变原先的图文排版！
操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】
07、隐藏PPT文件
PPT文件本体的隐藏，能够间接起到保护PPT的作用，在PPT文件隐藏后，能很难被他人察觉到该文件夹中有隐藏文件，非常适合用来存放一些敏感隐私的信息或是重要资料！
操作方法：
①隐藏方法：鼠标右击打开“ppt文件”的属性→勾选【隐藏】→【确定】即可将文件隐藏起来
②重新显示方法：打开文件夹→【选项】→【查看】→勾选【显示隐藏的文件】→确定。
