在办理退休的时候，有不少朋友遇到身份证年龄与档案记载不一致的情况，具体以哪一个为准，可以说公说公有理婆说婆有理，为了解决这个问题，1999年原劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》做出统一的规定，当本人身份证与档案记载的出生日期不一致时，以档案最先记载的出生时间为准。
就是说，如果身份证和档案记载的出生年月日不一致，并不是以身份证为准，而是根据个人档案中最早记载的出生日期作为办理退休手续的年龄依据。
为什么档案中会有不一样的出生日期记载
基本上有这样几方面的原因。
第一、前些年，户籍、身份证是人工管理的，例如农村出生的朋友，孩子出生后家长将出生日期报给村干部，村干部在户口底册上做出记录，这当中口口相传，难免发生错误，并且出生日期有的习惯用农历，有的习惯用公历。后来户籍档案统一由派出所管理，这些资料又上交给派出所，再后来，原始的户籍资料统一收归县一级公安机关管理，这其中有多次手工转移转录的步骤，难免出现差错。
第二、前些年户籍资料管理不严格，有很多人在办理一些事情的时候，设法更改出生日期，例如入学、入托、就工、服役、升职等，都牵扯到年龄问题，少不了有些人对自己的出生日期做过更改。
因此，为了解决这个问题，有关部门出台统一的硬性规定，不管是谁，遇到这种问题都按这个原则处理，尽管这不一定完全正确，但只能是没有办法的办法。
