南阳府衙的号房设在府衙大堂的东耳房（建筑面积85.31平方米）。
《明会典》描绘的“号房”是官署的“总收发室”，既要登记公文流转，又要安排官员会见日程，相当于现代的“办公厅+信访局”。号房的“号”字，其实指的是公文编号归档制度，明代叫“照刷文卷”，清代叫“汇号”，类似现代档案管理系统。
南阳府衙号房
南阳府衙号房在吏、户、礼、兵、刑、工六房之外，是一个独立且基础性、综合性的办事机构，和承发司合署，是维系整个南阳府署公文流转和日常运转的“神经中枢”之一，权力很大。这一点又类似于现在的市委、市政府的办公室（厅）。
南阳府衙承发司
它的主要职责是：负责接收、登记、分发传递所有进出衙门的公文、诉状、禀帖等文件，是府署公文流转的总枢纽；根据长官批示或差票，负责传唤涉案人员、证人等到堂听审或问话。安排案件审理的时间顺序；负责衙门的日常值班安排，接待前来办事的人员（如递交诉状的百姓、前来公干的吏员等），并向长官通报；有时也负责管理部分衙役（如传唤差役）的工作安排；掌握府署内公文、案件流转的基本情况。
楹联：
水可载舟，水亦覆舟，掌舵应先知水性
民殷兴国，民贫伤国，当官务必察民情
意思是：水可以承载起船只，让船只安全行驶，也可以让船只倾覆，船毁人亡，所以掌舵人要事先了解水情水性；老百姓殷实富足，才能让国家兴旺发达，老百姓贫困羸弱，国家一对会受到重创，因而当官的必须要洞察民情民意。
“水可载舟，水亦覆舟”,最早出自战国时期荀子的《荀子·王制》，后亦见于《孔子家语·五仪解》等文献，以”君舟民水”，比喻政权与民众的依存关系，强调民众力量对政权的决定性作用，后被《后汉书》注引。据《贞观政要》记载，宰相魏征谏言时强调“水可载舟，水亦覆舟”，促使唐太宗李世民推行轻徭薄赋、纳谏任贤等政策，奠定“贞观之治”的盛世基础。
这副楹联为征集联，后被收录于《廉政楹联》。
（图文：周励）
