“以前一个军品项目的人工工时、材料领用,光归集就要两三天;现在接入乐企平台,系统自动按军品和民品分类,几十个项目同步运行,效率翻了几倍。”近日,在河南洛阳高新区中航光电财务共享中心,税务主管胡萱萱坦言。
从连续5年纳税信用A级,到率先接入国家税务总局“乐企”平台,再到全税种申报自动完成、准确率99%以上,这家以“专业、可靠、高端”为品牌形象的企业,正将“合规”内化为每一项业务的底层逻辑,用数智化手段让诚信纳税变得可操作、可验证。
数据隔离,高标准合规带来高成本
中航光电产品覆盖航空、航天、通信、新能源汽车等领域。该企业财务部部长曹宇铭说:“我们的质量体系贯穿研发、采购、生产、销售全流程,国军标和ISO要求每一项业务都可验证。但业财税系统未直连前,会计确认与税务处理存在口径和时间差异,大量精力耗费在手工调整上。”
今年3月下旬的一次复盘会上,曹宇铭算了一笔账:每年花在会税差异手工调整上的工时接近2000个。最典型的是军品研发费用加计扣除——企业同时推进军品和民品研发,但税法对军品研发的扣除范围、备查资料要求更严,例如人工工时必须单独记录,材料领用不得与民品混同,每项都要有立项文件、测试报告、成果证明。尽管财务团队按内控准确记录了每笔业务,但军品研发数据分散在研发项目管理系统、考勤系统和仓库ERP中,胡萱萱和同事每月要登录三四个系统导出表格,按税务口径逐一匹配、重新分类。
“一个项目少则半天,多则两三天。公司同时运行几十个研发项目,仅此一项每月就要耗掉上百个工时。”曹宇铭说,人工操作总有遗漏,少一张立项文件或工时记录不全,税务局的风险模型就会预警。“合规本身不是痛点,恰恰因为标准极高,才更需要精准处理。数据隔离反而拖累了效率。”
打通断点,业务发生即实现税务合规
“乐企平台”是国家税务总局推出的与企业信息系统直连的数字化平台。中航光电主动对接、率先接入,将税务系统与ERP、采购、生产、销售、研发等全面贯通。
“光靠人盯人,总有盯不住的时候。”在胡萱萱看来,只有系统管住每一个环节,诚信纳税才不会漏。接入乐企后,系统实现“业务发生时即完成税务合规”。在研发环节,立项时系统自动标记军品或民品属性;人员打卡工时、仓库领料出库时,数据按项目直接归集;月底系统按加计扣除口径自动计算可扣除金额,比对会税差异,生成备查台账。
在采购与生产环节,进项税可分类,系统实时计算先进制造业加计抵减额;在固定资产采购时自动匹配优惠代码;销售开票环节,数电票与收入确认、纳税义务自动校验,确保“四流一致”。
全税种申报自动完成,准确率99%以上。“以前申报期要加班一周,现在每天业务发生时同步处理,月底点一下确认就行。”曹宇铭说。
税惠到账,即刻反哺研发与产能升级
凭借A级纳税信用,中航光电在招投标、出口认证、融资授信等领域优势显著。洛阳高新区税务局为其量身定制《跨境合规指引》,乐企直连的出口退税模块让数据自动比对,退税款最快当天到账。
作为洛阳市光电产业链链主企业,中航光电的数字化转型经验被收录进《洛阳市重点产业链数字化转型应用案例汇编》。数据印证了合规带来的实效:2025年全年营收213.86亿元,管理费用同比下降26.96%;同年享受高新技术企业减免所得税4414.07万元,研发费用加计扣除8.29亿元。
“这些钱一分不少投回了技术攻关和重大项目。”胡萱萱指着窗外的产业园区说。高端互连科技产业社区、华南产业基地、基础器件产业园、液冷产业基地、民机与工业互连产业园等项目已相继建成投用,为洛阳光电产业集群迈向千亿级提供强劲动能。近三年,企业累计入库税款19亿元,稳稳排在洛阳市财税贡献榜的前列,主持制定行业标准近千项,获专利授权超5000项,完成了从“国产替代”到“国际标准引领”的跨越。
“税务部门定期做‘清单式’辅导,从风险防控到跨境转让定价,一个环节一个环节帮我们梳理,我们在资本市场和海外底气更足了。”曹宇铭说。
从人工归集到系统直连,从被动应对到主动嵌入,中航光电用数智化实践印证了一个朴素的道理:合规,从来不是束缚,而是最高级的“可靠”——它让企业行稳致远,也让诚信的价值在每一笔订单、每一项研发、每一次创新中持续释放。(来源:洛阳市税务局)


